• Für eine bestmögliche Benutzererfahrung sollte dem von MailStore Server benutzten Zertifikat von allen Clients und Webbrowsern vertraut werden. Es wird empfohlen, ein von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle signiertes Zertifikat oder Let's Encrypt Zertifikate zu verwenden.

• Wenn sich Benutzer von außerhalb des Firmennetzwerks ohne VPN über den MailStore Client, das MailStore Outlook-Addin oder den Web Access an MailStore Server anmelden sollen, müssen die in diesem Artikel beschriebenen URIs auch im Internet per DNS aufgelöst werden können und gegebenenfalls Port-Weiterleitungsregeln zum MailStore Server-Computer auf der Firewall oder dem Router eingerichtet werden.

• Erfolgt die Anmeldung an MailStore Server über Microsoft 365, ist der Zugriff auf das Archiv mittels IMAP aus technischen Gründen nicht möglich.

• MailStore Server unterstützt die Synchronisierung von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication) nur mit der globalen Microsoft Cloud. Nationale Microsoft Cloud-Umgebungen wie Microsoft Cloud for US Government, Microsoft Cloud Deutschland (betrieben von T-Systems), sowie Azure und Microsoft 365 betrieben von 21Vianet in China werden nicht unterstützt. Folgen Sie für die Synchronisation von Benutzern mit Office 365 Deutschland und Office 365 betrieben von 21Vianet dem entsprechenden Handbuchkapitel.

Um Benutzerinformationen aus Microsoft 365 zu synchronisieren, muss MailStore Server zunächst mit Ihrem Microsoft 365-Mandanten verbunden werden und die notwendigen Berechtigungen zugewiesen bekommen. Dabei nutzt Microsoft 365 das Azure Active Directory als Verzeichnisdienst. Jedem Microsoft 365-Mandanten entspricht ein Azure AD-Mandant, in welchem seine Benutzerinformationen gespeichert werden.

Registrierung von MailStore Server als App in Azure AD

Durch die Registrierung erhält MailStore Server eine Identität innerhalb von Azure AD, die die Authentifizierung gegenüber den Mandantendiensten und die Nutzung ihrer Ressourcen ermöglicht.

• Melden Sie sich als globaler Administrator für Ihren Microsoft 365-Mandanten im Azure Portal an.

• Wählen Sie im Navigationsmenü (☰) die Option Azure Active Directory.

• Wählen Sie in der folgenden Ansicht im Navigationsmenü links in der Sektion Verwalten die Option App-Registrierungen.

• Wählen Sie Neue Registrierung. Die Ansicht Anwendung registrieren wird angezeigt.

• Geben Sie in das Feld Name einen sinnvollen Anzeigenamen ein, z.B. MailStore Server. Dieser Name wird den Benutzern später z.B. beim Login angezeigt.

• Alle weiteren Einstellungen auf der Seite können in ihren Voreinstellungen belassen werden.

• Klicken Sie auf Registrieren. Wenn die Registrierung erfolgreich war, gelangen Sie auf die Übersichtsseite der neu registrierten App.

Die hier angezeigte Anwendungs-ID (Client) identifiziert MailStore Server innerhalb Ihres Azure AD-Mandanten und muss zusammen mit dessen Verzeichnis-ID (Mandant) als Nächstes in MailStore Server eingetragen werden. Lassen Sie die Übersichtsseite der App daher für die folgenden Schritte im Browser geöffnet.

Erstellen von Anmeldeinformationen in MailStore Server

Anmeldeinformationen für Microsoft 365 bestehen aus den eben erstellten IDs und einem Geheimnis, mit dem MailStore Server seine Identität gegenüber Azure AD ausweist. Microsoft empfiehlt die Verwendung von Zertifikaten als Geheimnis zur Identifizierung einer App in Azure AD. Ein solches Zertifikat wird beim Erstellen von Anmeldeinformationen automatisch von MailStore Server erzeugt, kann aber auch nachträglich erneut generiert werden.

• Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.

• Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Verzeichnisdienste.

• Wählen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste-Typ Microsoft 365 (Modern Authentication).

• Klicken Sie im Bereich Verbindung auf die Schaltfläche (…) neben der Dropdown-Liste Anmeldeinformationen.

• Klicken Sie im nun angezeigten Dialog Anmeldeinformationsverwaltung auf Erstellen…

• Tragen Sie im angezeigten Dialog Azure AD-Anwendungsanmeldeinformationen folgende Informationen im Bereich Einstellungen ein:

o Name Ein aussagekräftiger Anzeigename für die Anmeldeinformationen, z.B. der Ihres Microsoft 365-Mandanten.

o Anwendungs-ID (Client) Der Wert des entsprechenden Feldes, den Sie aus der im Browser geöffneten Übersichtsseite der App in Azure AD kopieren können.

o Verzeichnis-ID (Mandant) Der Wert des entsprechenden Feldes, den Sie aus der im Browser geöffneten Übersichtsseite der App in Azure AD kopieren können.

• Klicken Sie im Bereich Authentifizierung auf die Dropdown-Schaltfläche neben dem Textfeld Zertifikat und wählen Sie Zertifikat herunterladen. Speichern Sie das Zertifikat auf Ihrer Festplatte.

• Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf OK.

• Die neu erstellten Anmeldeinformationen werden unter dem von Ihnen zuvor vergebenen Namen mit dem Typ Microsoft 365 in der Anmeldeinformationsverwaltung gelistet. Hier können Sie vorhandene Anmeldeinformationen bei Bedarf auch bearbeiten oder löschen.

• Verlassen Sie die Anmeldeinformationsverwaltung durch Klicken auf Schließen.

• Die neu erstellten Anmeldeinformationen sind jetzt in der entsprechenden Dropdown-Liste voreingestellt.

Bekanntmachen der Anmeldeinformationen in Azure AD

Damit Azure AD die Identität von MailStore Server überprüfen kann, muss das erstellte Zertifikat in Azure AD bekannt gemacht werden.

• Wechseln Sie in das noch geöffnete Browser-Fenster mit der Übersichtsseite der App in Azure AD.

• Wählen Sie im Navigationsmenü links in der Sektion Verwalten die Option Zertifikate & Geheimnisse.

• Wählen Sie im Bereich Zertifikate die Schaltfläche Zertifikat hochladen. Wählen Sie die zuvor gespeicherte Zertifikatsdatei aus und laden Sie sie durch Klicken auf Hinzufügen in Azure AD hoch.

• Wenn das Hochladen erfolgreich war, werden der Fingerabdruck des hochgeladenen Zertifikats und sein Start- und Ablaufdatum in der Zertifikatsliste angezeigt. Sie können Fingerabdruck und Ablaufdatum mit den in der MailStore Anmeldeinformationsverwaltung hinterlegten Daten vergleichen, um sicherzugehen, dass Sie das korrekte Zertifikat hochgeladenen haben.

Konfigurieren der App-Authentifizierung in Azure AD

Damit Azure AD MailStore Server das Ergebnis einer Benutzerauthentifizierungsanfrage mitteilen kann, muss Azure AD der Endpunkt mitgeteilt werden, auf dem MailStore Server die Authentifizierungsantworten erwartet, der sogenannte Umleitungs-URI.

• Wählen Sie im geöffneten Browser-Fenster im Navigationsmenü links in der Sektion Verwalten die Option Authentifizierung.

• Wählen Sie im Bereich Plattformkonfiguration die Schaltfläche Plattform hinzufügen.

• Wählen Sie auf der Menüseite Plattform konfigurieren im Bereich Webanwendungen die Option Web.

• Tragen Sie in das Feld Umleitungs-URI einen URI in Format (ohne die Klammern)

https:<fqdn>[:<port>]/oidc/signin aus folgenden Bestandteilen ein: https: Die Angabe des Protokolls muss verpflichtend https: lauten. Damit bei der Benutzeranmeldung später keine Zertifikatswarnungen erscheinen, muss dem von MailStore Server verwendeten Zertifikat von den Webbrowsern auf den Client-Geräten vertraut werden.